Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia. Ada banyak sekali fitur yang disediakan oleh Miscrosoft Word untuk mengolah tulisanmu. Tapi sayangnya, sebagian orang masih belum mengetahui bagaimana menggunakan fitur-fitur tersebut secara keseluruhan. Berikut ini merupakan beberapa fitur Miscrosoft Word dan cara menggunakannya yang dapat membantu penulisanmu ;)
BREAKS
Pada umumnya setiap orang akan menggunakan tombol enter pada keyboard untuk memindahkan tulisan ke halaman selanjutnya. Padahal sebenarnya, Microsoft Word menyediakan fitur untuk menggunakan halaman baru tanpa perlu bersusah payah mengklik tombol enter pada keyboard. Yap, fitur tersebut bernama Breaks yang dapat kamu temukan di Tab Layout (Ms.Word 2010). Fitur Breaks terdiri dari dua tipe dan fungsi yang berbeda :
- Page Breaks >> berfungsi untuk berpindah menuju halaman selanjutnya / halaman baru dan kolom berikutnya tanpa harus menekan tombol enter selain itu juga memudahkan merapikan tulisan.
- Section Breaks >> berfungsi untuk memformat dan mengatur isi dokumen yang berkaitan dengan penomoran setiap halaman, orientasi, margin, header dan footer pada setiap halaman.
Masing-masing tipe Breaks ini dibedakan menjadi beberapa fungsi khusus, berikut ini penjelasannya
1. Page Breaks
- Page
Berfungsi untuk memindahkan tulisan ke halaman selanjutnya Caranya yaitu : (1) Klik Layout pada Tab (2) Klik Breaks (3) Klik Page Tulisan kamupun akan berpindah ke halaman selanjutnya.
- Column Berfungsi untuk memindahkan tulisan menuju kolom lain. Fitur ini diatur minimal dua kolom. Caranya pertama dan kedua sama dengan Page hanya saja sebelumnya kamu harus mengarahkan kursor ketik pada kata yang ingin kamu pindahkan kemudian klik Column bukan Page.
- Text Wrapping
Berfungsi untuk memindahkan text yang awalnya sejajar menjadi dibawah. Caranya sama dengan Column hanya saja kamu harus mengklik Text Wrapping bukan Column
2. Section Breaks
- Next Page
Fitur ini berguna untuk memasukkan section menuju halaman berikutnya. Tujuannya untuk memudahkan kamu menggunakan penomoran pada setiap halaman yang berbeda. Jadi kalian bisa menggunakan angka, romawi, abjad dan lain sebagainya.
- Continuous
- Even Page dan Odd Page
Fitur ini memindahkan menuju halaman genap dan ganji pada halaman berikutnya. Untuk even adalah halaman genap sedangkan odd untuk halaman ganjil.
CAPTION
Caption merupakan fitur yang digunakan untuk memberi nama pada gambar maupun tabel kamu. Dari caption ini juga bisa memudahkan kamu untuk memberi referensi ataupun daftar gambar/tabel. Jadi, bye-bye maksimal buat ketik caption manual :)
Perhatikan langkah-langkah berikut :
1. Klik kanan
2. Klik insert caption
3. Ketik caption yang kamu inginkan di kolom Caption
Kamu dapat mengubah label dengan mengklik new label kemudian ketik nama yang kamu inginkan lalu klik OK
Begitupula jika kamu ingin menambahkan caption pada tabel.
DAFTAR GAMBAR/TABEL
Fitur ini berfungsi seperti daftar isi. Daftar gambar/tabel berisi nama-nama gambar/tabel yang kamu cantumkan dalam tulisanmu beserta halamannya. Ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik Reference pada Tab
2. Klik Insert Tabel Of Figures
3. Klik OK
Ketika halaman gambar/tabel berubah, kamu hanya perlu memblok daftar gambar/tabel tersebut, kemudian klik kanan, lalu klik update field. Maka secara otomatis nomor halaman akan menyesuaikan dengan keberadaan gambar.
Itu dia beberapa fitur dari Microsoft Word yang dapat sangat memudahkan kamu dalam menyusun karya ilmiah, skripsi, jurnal, dll. Sebenarnya masih banyak sekali fitur-fitur yang disediakan oleh Microsoft Word, namun sekiranya hanya itu yang bisa saya bagikan ke kamu, saya mohon maaf bila ada kesalahan. Semoga membantu dan selamat mencoba!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar