Penggunaan Microsoft Excel

  Punya banyak data dan bingung bagaimana mengolahnya? Microsoft Excel adalah jawabannya. Kamu bisa mempelajari cara-cara mengolah angka atau data di Microsoft Excel secara online melalui website www.edx.org. Website ini menyediakan berbagai tutorial secara gratis dalam jangka waktu tertentu dan berbayar untuk pemakaian lebih lanjut.

Kamu dapat membuka pelatihan penggunaan Microsoft Excel di Course Microsoft Excel

1. Pengantar Analisis Data Microsoft Excel

Kursus pertama ini akan mengajarkan kamu bagaimana menganalisis dan memvisualisasikan data pada Microsoft Excel. Ketika kamu menjadi seorang pebisnis kamu akan membutuhkan 

ringkasan data, berdasarkan tahun dan kategori produk, berdasarkan negara dan tahun, pembeli berdasarkan kategori, dll. Untuk membuat ringkasan data , kamu dapat menggunakan grafik atau Table. Perhatikan langkah-langkah berikut :

     1. Blok tabel data yang akan dibuat grafik

     2. Klik insert

     3. Pilih chart/grafik yang kamu inginkan

Contohnya sebagai berikut

Kamu juga dapat memilih design, colour chart yang kamu inginkan dengan mengklik grafik yang ingin kamu ubah kemudian klik Chart Design pada Tab

2. Tabel Excel

Kursus kedua akan mengenalkan kamu tentang tabel excel. Mengapa kamu membutuhkan tabel excel? Karena, dengan menggunakan tabel pada Excel akan mempermudah dalam mengolah dan menganalisa data yang kamu miliki. Seperti untuk melakukan aktivitas pengurutan (sort), memfilter, mempercantik tampilan serta mempermudah dalam penulisan serta menggunakan rumus-rumus excel. Perhatikan langkah-langkah berikut :

1. Blok data yang ingin kamu buat tabel

2. Klik Tab insert>table
3. Klik ok

Sama halnya dengan grafik, kamu juga bisa mengubah tampilan tabel yang kamu inginkan dengan mengklik Tab TableDesign>TableStyle

• Menyisipkan kolom/baris

Tab Home>Insert>Pilih menambahkan rows(baris) atau columns(kolom)

• Filter Data

Klik panah pada tabel kemudian pilih kategori yang ingin kamu filter

• Mengurutkan Data

Pilih data yang ingin kamu urutkan kemudian klik Tab Home>Sort&Filter>Pilih yang kamu inginkan

3. Pivot Tabel Dasar

Pada kursus ketiga ini, kamu akan mempelajari apa itu pivot table. PivotTable merupakan fitur yang ada di program MS. Excel yang fungsinya untuk membuat rangkuman, melakukan analisa, eksplorasi data, serta mempresentasikannya. Dengan PivotTable menjadikan kegiatan kamu dengan menggunakan ms. Excel lebih powerful seperti merangkum data dalam jumlah yang besar dengan waktu yang singkat. Perhatikan langkah-langkah berikut :

1. Beri nama tabel yang akan kamu buat pivot tabel pada Tab TableDesign

2. Klik insert>pivot table

3. Ketik nama tabel kamu

4. Klik ok

atau untuk lebih mudahnya, kamu dapat langsung mengklik tabel tersebut kemudian klik insert>pivot table

Kamu dapat memilih mana saja yang akan dimasukan dalam pivot table kemudian tarik/seret ke Rows, Columns atau Values. Perhatikan contoh berikut

PivotTable juga dapat kamu buat menjadi grafik yang caranya sama seperti ketika kamu membuat tabel menjadi grafik

Itulah tiga kursus yang dapat kamu pelajari di website edx.org. Jadi, kamu bisa dengan mudah mengolah data menggunakan Ms.Excel. Selamat mencoba ;)

Wika Fauziah-G64190047

Tugas Kursus Edx

Mendeley dan Penggunaan Google Docs

MENDELEY

Dalam membuat karya ilmiah, seringkali kita mengambil beberapa referensi dari jurnal maupun buku. Namun, kebanyakan dari kita menuliskan sitasi atau daftar pustaka tersebut secara manual. Padahal ada cara yang lebih mudah, loh untuk membuat sitasi maupun daftar pustaka. Gimana sih caranya? caranya yaitu dengan menggunakan aplikasi Mendeley. Apasih Mendeley itu? Mendeley adalah sebuah perangkat lunak gratis dan bersumber terbuka yang berfungsi sebagai manajemen referensi untuk mengelola data bibliografi dan bahan penelitian kamu. Nah, berikut ini aku bakal ngasih tau kamu bagaimana cara menginstall dan menggunakan Mendeley ;)

How to install Mendeley?

1. Buka https://www.mendeley.com
2. Buat akun dengan mengklik tombol create a free account

3. Masukan email, password, dan ketentuan lain yang diminta kemudian klik register
4. Klik tombol skip this step

5. Klik tombol merah get reference manager

6. Klik tombol download mendeley desktop for windows

7. Jika, telah selesai mengunduh, buka hasil unduhan kemudian install.

HOW TO USE MENDELEY?

Masukkan kembali email dan password akun Mendeley yang telah kamu daftarkan.

Setelah masuk, install Citation Plugin for Microsoft Word

Setelah terinstall, cari dan unduh jurnal yang kamu butuhkan. Kemudian, buka Mendeley dan tambahkan jurnal yang telah kamu unduh. Perhatikan langkah berikut :

1. Klik add

2. Pilih nama jurnal yang kamu inginkan. Jurnal yang telah kamu pilih akan muncul di All Documents

• Menambahkan Sitasi

1. Buka microsoft word
2. Klik reference
3. Klik insert citacion

4. Ketik nama jurnal kemudian klik ok

Secara otomatis, sitasipun akan muncul. Mudah bukan? ;)

• Menambahkan Daftar Pustaka

Masih di Tab Reference, klik insert bibliography

Mendeley pun akan menampilkan seluruh sitasi yang kamu cantumkan :)

Mendeley juga menyediakan beberapa style daftar pustaka yang bisa kamu pilih, loh. Seperti IEE, Modern Language Association 8th Edition, dll.

Selain Mendeley, kamu juga bisa menggunakan aplikasi Zotero untuk mempermudah kamu dalam menyusun sitasi maupun daftar pustaka.

Setelah membahas mengenai Mendeley, sekarang kita akan beralih ke topik selanjutnya yaitu, Google Docs

GOOGLE DOCS

Google Docs atau Google Document adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. Apasih keunggulan dari Google Docs?

Pertama, dengan Google Documents yang dibangun ke dalam Drive, menjadi sangat mudah untuk melihat file mana yang telah kamu bagikan dan juga mudah dinavigasi ke file yang telah dibagikan dengan kamu.

Kedua, berbagi semudah mengklik File > Bagikan dan membuat tautan. Atau, Anda dapat mengirim email juga. Apa yang hebat tentang fungsionalitas berbagi di Google Documents adalah kamu dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit dokumen, siapa yang dapat melihatnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya.

Ketiga, Google Documents memiliki fitur garis waktu yang sangat kuat yang menunjukkan semua suntingan masa lalu dan siapa yang mengeditnya. Pada titik mana pun, Anda dapat mengklik untuk kembali ke versi dokumen yang lama atau cukup melihat pratinjau versi yang lama untuk membandingkan perubahan.

Setelah kamu mengetahui beberapa keunggulan dari Google Docs berikut ini cara menggunakan fitur-fitur dari Google Docs

• Word Count

Ketika kamu ditugaskan menulis laporan atau apapun dengan sejumlah batas kata. Fitur ini akan memudahkan kamu untuk mengetahui berapa banyak kata, karakter, jumlah halaman yang telah kamu tulis. Caranya :

1. Klik tools

2. Klik word count

kamu juga bisa mengetahui jumlah kata dari paragraf yang kamu inginkan dengan memblok paragraf tersebut kemudian tekan "Ctrl+Shift+C" atau melakukan langkah-langkah seperti sebelumnya.

• Page Breaks

Page Break adalah fitur yang digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section. Jadi, kalimat akan berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter. Caranya :

1. Klik insert

2. Klik breaks

3. Klik page breaks

atau kamu juga bisa langsung menekan  Ctrl+Enter

• Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi, kamu harus menentukan heading setiap judul

Setelah itu, klik insert kemudian table of content

Meskipun kamu telah merubah halaman, judul, atau tulisanmu, kamu dapat mengupdate daftar isimu dengan hanya mengklik simbol pengulangan seperti gambar berikut. Maka, secara otomatis daftar isi pun berubah sesuai dengan tulisanmu.

Nah, itu dia beberapa fitur dan cara menggunakannya dalam Google Docs. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba ;)


Wika Fauziah-G64190047

Fitur-fitur Ms.Word dalam Penulisan Karya Ilmiah

Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia. Ada banyak sekali fitur yang disediakan oleh Miscrosoft Word untuk mengolah tulisanmu. Tapi sayangnya, sebagian orang masih belum mengetahui bagaimana menggunakan fitur-fitur tersebut secara keseluruhan. Berikut ini merupakan beberapa fitur Miscrosoft Word dan cara menggunakannya yang dapat membantu penulisanmu ;)

BREAKS

Pada umumnya setiap orang akan menggunakan tombol enter pada keyboard untuk memindahkan tulisan ke halaman selanjutnya. Padahal sebenarnya, Microsoft Word menyediakan fitur untuk menggunakan halaman baru tanpa perlu bersusah payah mengklik tombol enter pada keyboard. Yap, fitur tersebut bernama Breaks yang dapat kamu temukan di Tab Layout (Ms.Word 2010). Fitur Breaks terdiri dari dua tipe dan fungsi yang berbeda :

1. Page Breaks >> berfungsi untuk berpindah menuju halaman selanjutnya / halaman baru dan kolom berikutnya tanpa harus menekan tombol enter selain itu juga memudahkan merapikan tulisan.
2. Section Breaks >> berfungsi untuk memformat dan mengatur isi dokumen yang berkaitan dengan penomoran setiap halaman, orientasi, margin, header dan footer pada setiap halaman.

Masing-masing tipe Breaks ini dibedakan menjadi beberapa fungsi khusus, berikut ini penjelasannya

1. Page Breaks

•   Page

        Berfungsi untuk memindahkan tulisan ke halaman selanjutnya        Caranya yaitu : (1) Klik Layout pada Tab                                 (2) Klik Breaks                                 (3) Klik Page      Tulisan kamupun akan berpindah ke halaman selanjutnya.

• Column                                                                                        Berfungsi untuk memindahkan tulisan menuju kolom lain. Fitur ini diatur minimal dua kolom. Caranya pertama dan kedua sama dengan Page hanya saja sebelumnya kamu harus mengarahkan kursor ketik pada kata yang ingin kamu pindahkan kemudian klik Column bukan Page.

• Text Wrapping

Berfungsi untuk memindahkan text yang awalnya sejajar menjadi dibawah. Caranya sama dengan Column hanya saja kamu harus mengklik Text Wrapping bukan Column

2. Section Breaks

• Next Page

Fitur ini berguna untuk memasukkan section menuju halaman berikutnya. Tujuannya untuk memudahkan kamu menggunakan penomoran pada setiap halaman yang berbeda. Jadi kalian bisa menggunakan angka, romawi, abjad dan lain sebagainya.

• Continuous

Memulai section baru yang ada pada halaman sama. Dengan fitur ini kamu dapat memindahkan dan memisahkan teks yang ada pada dalam dua kolom ke halaman yang sama dan memformat teks yang telah dipisahkan. Caranya sama dengan yang sebelumnya, yang berbeda hanya klik Continuous.

• Even Page dan Odd Page

Fitur ini memindahkan menuju halaman genap dan ganji pada halaman berikutnya. Untuk even adalah halaman genap sedangkan odd untuk halaman ganjil.

CAPTION

Caption merupakan fitur yang digunakan untuk memberi nama pada gambar maupun tabel kamu. Dari caption ini juga bisa memudahkan kamu untuk memberi referensi ataupun daftar gambar/tabel. Jadi, bye-bye maksimal buat ketik caption manual :)

Perhatikan langkah-langkah berikut :

1. Klik kanan

2. Klik insert caption

3. Ketik caption yang kamu inginkan di kolom Caption

Kamu dapat mengubah label dengan mengklik new label kemudian ketik nama yang kamu inginkan lalu klik OK

Begitupula jika kamu ingin menambahkan caption pada tabel.

DAFTAR GAMBAR/TABEL

Fitur ini berfungsi seperti daftar isi. Daftar gambar/tabel berisi nama-nama gambar/tabel yang kamu cantumkan dalam tulisanmu beserta halamannya. Ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik Reference pada Tab

2. Klik Insert Tabel Of Figures

3. Klik OK

Ketika halaman gambar/tabel berubah, kamu hanya perlu memblok daftar gambar/tabel tersebut, kemudian klik kanan, lalu klik update field. Maka secara otomatis nomor halaman akan menyesuaikan dengan keberadaan gambar.

Itu dia beberapa fitur dari Microsoft Word yang dapat sangat memudahkan kamu dalam menyusun karya ilmiah, skripsi, jurnal, dll. Sebenarnya masih banyak sekali fitur-fitur yang disediakan oleh Microsoft Word, namun sekiranya hanya itu yang bisa saya bagikan ke kamu, saya mohon maaf bila ada kesalahan. Semoga membantu dan selamat mencoba!